Doanh nghiệp bị cảnh báo rủi ro hóa đơn: Cục Thuế TPHCM hướng dẫn cách "gỡ"
Tại buổi đối thoại với doanh nghiệp, Cục Thuế TPHCM cảnh báo nhiều trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử chưa đúng quy định, tiềm ẩn rủi ro pháp lý, đồng thời hướng dẫn cách khắc phục và lưu trữ dữ liệu an toàn.
Tại buổi đối thoại ngày 31/10 giữa Cục Thuế TPHCM và cộng đồng doanh nghiệp, đại diện Công ty InterSolar phản ánh tình trạng bị cảnh báo rủi ro khi xuất hóa đơn điện mặt trời mái nhà - hình thức đầu tư một lần nhưng thu tiền định kỳ hằng tháng.
Ông Giang Văn Hiển, Phó Trưởng Thuế TPHCM chia sẻ thông tin tại Hội nghị
|
Giải đáp, ông Giang Văn Hiển, Phó trưởng Cục Thuế TPHCM, cho biết hệ thống quản lý thuế tự động phát cảnh báo khi phát hiện bất hợp lý trong sử dụng hóa đơn. Để gỡ, doanh nghiệp cần phối hợp giải trình, cung cấp hồ sơ, chứng từ chứng minh tính hợp pháp của giao dịch. "Nếu giải trình hợp lý, cơ quan thuế sẽ kiến nghị gỡ cảnh báo; nếu không, doanh nghiệp có thể bị đưa vào diện kiểm tra", ông Hiển nói.
Theo bà Hoàng Thị Ngọc Phi, Trưởng phòng Quản lý doanh nghiệp số 2, nhiều vi phạm vẫn tái diễn dù quy định đã rõ trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Các lỗi phổ biến gồm: không lập hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, lập chậm, ghi sai mã số thuế, đơn giá, thuế suất hoặc sử dụng hóa đơn của tổ chức khác.
Cục Thuế lưu ý, hóa đơn không hợp pháp là hóa đơn giả, chưa được cấp mã hoặc có nội dung không có thật. Doanh nghiệp phát hành hóa đơn khống có thể bị phạt đến 100 triệu đồng, thậm chí bị chuyển hồ sơ sang cơ quan công an nếu có dấu hiệu tội phạm.
Để phòng tránh rủi ro, doanh nghiệp nên chủ động điều chỉnh khi phát hiện sai sót. Nếu hóa đơn chưa gửi cho người mua, có thể lập hóa đơn thay thế; nếu đã gửi, phải có thỏa thuận điều chỉnh và khai bổ sung thuế nếu có chênh lệch nghĩa vụ. Việc tự phát hiện, khai bổ sung sớm được xem là tình tiết giảm nhẹ.
Lưu trữ dữ liệu và kiểm soát nội bộ chặt chẽ
Cục Thuế khuyến nghị doanh nghiệp định kỳ sao lưu dữ liệu hóa đơn, bảo đảm khi thay đổi phần mềm hoặc nhà cung cấp dịch vụ, toàn bộ dữ liệu cũ vẫn được giữ nguyên. Việc lưu trữ đúng quy định không chỉ phục vụ thanh tra thuế mà còn là chứng cứ pháp lý trong tranh chấp thương mại.
Doanh nghiệp không được mua bán, cho mượn hoặc sử dụng hóa đơn của đơn vị khác. Khi nghi ngờ hóa đơn đầu vào giả mạo, cần báo cáo cơ quan thuế để xác minh. Nội bộ doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát hóa đơn đầu vào - đầu ra, chỉ tiếp nhận hóa đơn có mã xác thực từ cơ quan thuế.
Cục Thuế TPHCM cũng chỉ ra các hành vi vi phạm phổ biến khác: chậm đăng ký thuế, kê khai sai, không nộp hồ sơ hoặc chậm nộp thuế. Theo Điều 55 và 59 Luật Quản lý thuế, người nộp thuế chậm sẽ bị tính tiền phạt 0.03% mỗi ngày. Nếu cố tình chây ì, cơ quan thuế có thể cưỡng chế bằng cách phong tỏa tài khoản, ngừng sử dụng hóa đơn, kê biên tài sản hoặc tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật.
Để tránh bị áp dụng biện pháp cưỡng chế, doanh nghiệp nên đối chiếu nợ thuế định kỳ, nộp đầy đủ và đúng hạn. Trường hợp gặp khó khăn tài chính, có thể đề nghị gia hạn hoặc nộp dần theo quy định.
Đại diện Cục Thuế TPHCM nhấn mạnh, việc chấp hành nghiêm quy định về hóa đơn điện tử và nghĩa vụ thuế không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý mà còn thể hiện uy tín, trách nhiệm xã hội và tính chuyên nghiệp trong quản trị. "Cơ quan thuế luôn sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn và đối thoại để cùng tháo gỡ khó khăn, xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại và công bằng", đại diện Cục Thuế khẳng định.
Tùng Phong
