Quy định mới về đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân và người đại diện theo pháp luật
Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp đã bổ sung các quy định cụ thể đối với việc thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, hoặc chủ doanh nghiệp qua đời. Đồng thời, quy định chặt chẽ trình tự, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.
Hướng dẫn thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc qua đời, người nhận chuyển nhượng, người được tặng cho hoặc người thừa kế phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân, hợp đồng mua bán hoặc biên bản thanh lý (trường hợp bán doanh nghiệp), hợp đồng tặng cho (trường hợp tặng), hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (trường hợp thừa kế).
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản để chỉnh sửa, bổ sung.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Quy trình rõ, trách nhiệm cụ thể
Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng quy định chi tiết về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần. Theo đó, công ty cần nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, trong đó gồm giấy đề nghị và bản sao nghị quyết hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền trong công ty, tùy theo mô hình tổ chức.
Người ký giấy đề nghị có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH), hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần). Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ (do bị tạm giam, mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế quyền, mất tích...), người được bổ nhiệm tạm thời hoặc còn lại trong Hội đồng sẽ thay mặt ký đơn theo luật định.
Nếu việc thay đổi người đại diện đồng thời với các thủ tục khác như thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin hoặc hiệu đính thì người ký sẽ phải đáp ứng yêu cầu của cả hai loại thủ tục.
Tương tự như thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân, thời hạn xử lý hồ sơ là ba ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Trường hợp cần sửa đổi, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản.
Tùng Phong
