Tình hình hoạt động của BIBICA trong thời gian qua
Trong cuộc họp báo về tình hình hoạt động của Công ty cổ phần Bánh kẹo Biên Hòa BIBICA diễn ra lúc 14 giờ ngày 28/05/2003 tại TTGDCK TP. HCM Công ty BIBICA đã ra Thông cáo báo chí như sau:
Công ty CP Bánh kẹo Biên Hòa xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cơ quan thông tin báo chí, các nhà đầu tư đã có những thông tin, những góp ý hữu ích về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
Được sự hỗ trợ của Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Tp. Hồ Chí Minh về việc tổ chức họp báo công khai công bố thông tin kết quả sản suất kinh doanh của công ty trong năm 2002, chúng tôi rất hy vọng sẽ nhận được sự cảm thông của các cơ quan thông tấn báo chí và nhà đầu tư về những thông tin rõ ràng, minh bạch được trình bày tại buổi họp báo ngày 28/05/2003 như sau:
1. Các nguyên nhân chậm công bố Báo cáo tài chính năm 2002 và lý do 4 lần gia hạn nộp báo cáo tài chính
Các nguyên nhân đã được công ty báo cáo và trình bày với Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh trong buổi làm việc ngày 19/05/2003 tại văn phòng của công ty chúng tôi, gồm:
+ Vấn đề nhân sự của Phòng TCKT Công ty: do nhân sự chủ chốt của phòng Kế toán thay đổi: Kế toán trưởng và 2 Phó Phòng Tài chính Kế toán xin nghỉ việc. Các trường hợp này công ty phải xử lý cho thôi việc theo Bộ Luật Lao động hiện hành.
+ Tiến trình kiểm toán bị kéo dài do phát sinh khối lượng công việc lớn:
- Báo cáo tài chính năm 2002 đã được Ban Điều Hành cụ thể Kế toán tổng hợp và Kế Toán Trưởng lập xong ngày 09/03/2003, đây là báo cáo sơ bộ gửi Ban Kiểm soát, HĐQT và Công ty kiểm toán A&C để kiểm tra đánh giá kết quản sản xuất kinh doanh được phản ánh qua báo cáo tài chính của công ty trong năm 2002. Công ty xác nhận là không công bố bất kỳ thông tin nào ra ngoài từ bản quyết toán sơ bộ này, đồng thời triển khai kiểm toán báo cáo tài chính năm 2002.
- Từ ngày 11/03/2003 đến 14/03/2003 Kiểm toán A&C làm việc tại công ty. Kết thúc đợt 01, A&C đưa ra 19 vấn đề yêu cầu công ty giải trình và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
- Từ ngày 21/03/2003đến ngày 26/03/2003, Kiểm toán A&C tiếp tục làm việc tại công ty và kết thúc đợt 02, A&C đưa ra 12 vấn đề phía Công ty cần giải quyết.
- Ngày 18/04/2003 HĐQT hội ý sơ bộ các vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính.
- Ngày 22/04/2003 đến ngày 24/04/2003, Kiểm toán A&C tiếp tục làm việc tại công ty trên cơ sở các hồ sơ đã giải trình của công ty.
- Ngày 08/05/2003 thống nhất các bút toán điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế phát sinh tại công ty tổng số 73 bút toán điều chỉnh.
- Ngày 09/05/2003 HĐQT và BKS họp để xem xét kết quả kiểm toán.
- Ngày 22/05/2003 HĐQT và BKS họp để thông qua kết quả sản xuất kinh doanh năm 2002 đã kiểm toán, bản báo cáo kiểm toán và thống nhất công bố thông tin vào ngày 23/05/2003.
+ Các nội dung chính hạch toán thay đổi trong báo cáo tài chính sơ bộ năm 2002:
- Trong báo cáo tài chính sơ bộ năm 2002 lập vào ngày 09/03/2003 có nhiều điểm hạch toán không phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm 2002, do đó tốn rất nhiều thời gian để kiểm soát lại số liệu ở các lĩnh vực:
Trong năm 2002, công ty triển khai song song bốn dự án đầu tư mới và XDCB: D/A nhà máy Bánh kẹo Biên Hòa 2, tiếp tục thực hiện D/A Chocolate, D/A mở rộng công suất sản phẩm Snack và D/A mở rộng công suất kẹo mềm.
- Chi phí đầu tư XDCB trong kỳ không được quyết toán tăng giảm TSCĐ, mà được treo lại trong chi phí XDCB dở dang, định khoản các khoản chi phí phát sinh không đúng với từng dự án … Công ty quyết định hạch toán lại các khoản chi phí của từng dự án trong năm.
- Từ việc quyết toán lại chi phí đầu tư XDCB trong năm, nên các khoản chi phí liên quan đến giá vốn của công ty đã bị ảnh hưởng nên công ty tiến hành tính toán lại toàn bộ giá thành sản phẩm công ty có 11 nhóm sản phẩm tương ứng trên 300 chủng loại sản phẩm.
- Các giá trị tồn cuối bị ảnh hưởng:
- Giá trị tồn kho vật tư do phương pháp tính bình quân gia quyền quý không đúng thực tế nên công ty thống nhất kiểm toán chuyển qua tính bình quân năm.
- Giá trị tồn kho thành phẩm bị thay đổi do ảnh hưởng tính lại giá thành sản phẩm.
- Giá trị sản phẩm dở dang bị sai do sai phương pháp tính toán.
Từ các nguyên nhân trên, công ty không lường hết được thời gian hoàn thành báo cáo tài chính năm 2002, hoàn toàn không có ý định bưng bít thông tin về kết quả sản xuất kinh doanh năm 2002
2. Công việc công bố thông tin: Công ty công bố thông tin theo quy định, hướng dẫn sau
- Theo Quyết định số: 79/2000 QĐ-UB ngày 29/12/2000 của Chủ tịch UBCKNN về việc ban hành quy chế thành viên… và Hướng dẫn số 05/TTGD-NY ngày 22/02/2002 của TTGDCK TP. HCM.
- Công ty BIBICA đã không đảm bảo việc công bố thông tin về báo cáo tài chính năm theo quy định, do một số nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan chúng tôi đã trình bày chi tiết ở phần I. Tuy nhiên về quy trình cung cấp thông tin chúng tôi đã thực hiện theo hướng dẫn cụ thể: BĐH lập báo cáo tài chính năm -> HĐQT / BKS thông qua, chấp nhận -> kiểm toán -> HĐQT / BKS -> NV công bố thông tin -> công bố thông tin TTGDCK / Thông tin khác.
- Báo cáo tài chính năm 2002 đã được kiểm toán và hoàn tất vào ngày 23/05/2003 là bản báo cáo chính thức để gửi TTGDCK và công bố thông tin.
3. Các thông tin về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2002
Qua kết quả quyết toán và kiểm toán năm 2002 cho thấy tình hình doanh số có tăng 15,88% 29,1 tỷ đồng so với năm 2001. Tuy nhiên lợi nhuận -5,422 tỉ. Các nguyên nhân làm cho kết quả năm 2002 không được tốt đẹp như kế hoạch đề ra cũng như mong muốn của các cổ đông, các nhà đầu tư đã được công ty giải trình theo công văn số 940/CV – BKBH ngày 23/05/2003.
Mục tiêu kinh doanh của công ty năm 2002 là củng cố và mở rộng thị phần nội địa, tăng trưởng doanh thu từ 10 – 15% mỗi năm. Khai thác tối đa năng lực máy móc thiết bị, công nghệ hiện có và các dự án đầu tư trong năm 2001, 2002 đưa vào sử dụng hiệu quả. Tuy nhiên, mức độ cạnh tranh trong năm 2002 khá khốc liệt, các dự án đầu tư chịu nhiều sức ép trên thị trường nên công ty chủ yếu tập trung vào mục tiêu tăng doanh số và phát triển thị phần do đó làm giảm hiệu quả ngắn hạn của năm 2002
4. Đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư:
Trong nền kinh tế thị trường, mức độ cạnh tranh ngày càng diễn ra khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải cpó chiến lược đầu tư thích hợp, Bibica cũng không nằm ngoài quy luật cạnh tranh này, do đó cũng có những chiến lược đầu tư được thông qua tại đại hội cổ đông thường niên của công ty.
Mặc dù đã được thông qua kế hoạch đầu tư tại đại hội cổ đông nhưng việc đầu tư vẫn được kiểm soát chặt chẽ, một số dự án dự kiến đầu tư từ tháng 6/2002 đã được hoãn thực hiện để tập chung việc quản trị các dự án đã đầu tư từ năm 2001 như: Dây chuyền bánh Layer cake, dây chuyền Chocolate, dây chuyền Trung thu, nhà máy Bánh kẹo Biên hoà 2, thiết bị đồng bộ hoá sản xuất Snack.
Các sản phẩm của các dự án đầu tư mới trong giai đoạn đầu thâm nhập thị trường đã đạt được những kết quả tăng trưởng tốt về doanh thu trong năm 2002 và 5 tháng đầu năm 2003 như sau:
ĐV: triệu đồng
|
Dự án đầu tư |
5 tháng đầu năm 2003 (a) |
5 tháng đầu năm 2002 |
Năm 2002 |
Năm 2001 |
So sánh (%) |
So sánh (%) |
|
A |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5 = ½) |
(6 = ¾) |
|
D/c Snack |
11.990,4 |
6.246,7 |
20.072,1 |
13.055,5 |
192 |
154 |
|
D/c Layer cake |
12.796,6 |
8.016,8 |
25.206,5 |
7.797,5 |
160 |
323 |
|
D/c Trung thu |
|
|
7.986,4 |
4.500 |
|
177 |
|
D/c Chocolate |
4.398,3 |
2.104,3 |
4.775,1 |
|
209 |
|
5. Bài học kinh nghiệm và phương hướng hoạt động năm 2003:
a. Bài học kinh nghiệm:
- Công ty mới được niêm yết tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Tp. Hồ Chí Minh, còn thiếu nhiều kinh nghiệm và chụi nhiều áp lực từ phía nhà đầu tư cũng như thực hiện các quy định của nhà nước.
- Bộ máy tổ chức, hệ thống quản trị tài chính và nhân sự bộ phận TCKT nhiều biến động chưa đáp ứng theo quy mô phát triển của công ty do đó còn nhiều hạn chế trong công tác quản trị.
b. Phương hướng hoạt động năm 2003:
Hiện nay các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty vẫn hoạt động ổn định và đang trên đà tăng trưởng so với năm trước, ước doanh số trước thuế 5 tháng đầu năm 2003đạt 95 tỷ đồng tăng 6,6% so với cùng kỳ. Dự kiến kế hoạch năm 2003 sẽ trình đại hội cổ đông sắp tới với mức tăng trưởng từ 5 – 10% và dự kiến lợi nhuận trước thuế khoảng 8 tỷ đồng.
Để tăng cường hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2003 và các năm kế tiếp, công ty chúng tôi sẽ tập chung nguồn lực vào các hoạt động sau:
+ Củng cố ngay hoạt động của phòng Kế toán, bố chí đủ nhân sự có nghiệp vụ để ghi nhận kịp thời các nghiệm vụ kế toán phát sinh đúng theo quy định của Nhà Nước, quyết toán kịp thời các dự án đầu tư, thực hiện đúng các nguyên tắc công bố thông tin rõ ràng, minh bạch theo quy định.
+ Kiện toàn bộ máy tổ chức, định biên lai hoạt động để tăng hiệu quả sử dụng nguồn lao động, tăng năng suất lao động.
+ Thực hiện chiến lược tiếp thị đồng bộ:
- Xây dựng và phát triển thương hiệu thành một thương hiệu mạnh.
- Cơ cấu lại sản phẩm, tập chung đầu tư vào các sản phẩm chủ lực theo mục tiêu lợi nhuận.
- Tiếp tục củng cố vàkhai thác hệ thống phân phối sản phẩm sẵn có.
- Kiểm soát chặt chẽ các chi phí đầu vào, đầu ra để tăng lợi nhuận trong việc tiêu thu sản phẩm.
- Hoạch định chương trình sản xuất kinh doanh dài hạn để cân đối có hiệu quả các nguồn lực thiết bị, lao động, vật tư, tiền vốn.
- Khai thác có hiệu quả các hoạt động tư vấn trong chiến lược phát triển của công ty.
Chúng tôi hy vọng qua bản thông cáo báo chí được trình bày sẽ nhận được sự chia sẻ, đồng cảm của các cơ quan thông tấn báo chí, cổ đông và các nhà đầu tư trước những khó khăn mà công ty đã trải qua.
TTGDCK
