UBCKNN thông báo về việc hạch toán CP quỹ của Gemadept
Ngày 21/11/2003, Bộ Tài chính có văn bản số 12230TC/CĐKT trả lời công văn số 322/UBCK-QLPH ngày 6/11/2003 của UBCKNN về việc hạch toán cổ phiếu quỹ của Công ty Cổ phần Đại lý Liên hiệp Vận chuyển Gemadept như sau:
“ Theo quy định tại Thông tư số 19/2003/TT-BTC ngày 20/3/2003 của Bộ Tài chính thì cổ phiếu quỹ là cổ phiếu của chính Công ty đã phát hành ra công chúng và được công ty mua lại bằng các nguồn vốn hợp pháp của công ty, bởi vậy số cổ phiếu mà Công ty cổ phần đại lý Liên hiệp Vận chuyển đã niêm yết nhưng chưa chia cho các cổ đông thì không được coi là cổ phiếu quỹ, đây chỉ là cổ phiếu đăng ký phát hành nhưng chưa giao dịch. Vì vậy Công ty không được hạch toán số cổ phiếu này vào cổ phiếu quỹ và không được “ghi âm” trong Bảng cân đối kế toán.
Trước khi lập phương án chia số cổ phiếu này Công ty phải điều chỉnh lại sổ kế toán các bút toán ghi sai trước đây bằng cách lập chứng từ kế toán để hủy các bút toán liên quan đến việc ghi tăng cổ phiếu quỹ.
Đề nghị UBCKNN căn cứ vào Thông tư số 19/2003/TT-BTC và công văn này để hướng dẫn Công ty Cổ phần Đại lý Liên hiệp Vận chuyển Gemadept thực hiện đúng theo quy định của nhà nước”.
Ngày 26/11/2003, UBCKNN có công văn số 339/UBCK-QLPH hướng dẫn xử lý vấn đề trên như sau:
1. Về việc xử lý số cổ phiếu hiện được Cty tạm hạch toán vào tài khoản “cổ phiếu quỹ”:
Theo quy định về cổ phiếu quỹ tại Thông tư số 19/2003/TT-BTC ngày 20/3/2003, trong tổng số 2.194.435 cổ phiếu mà Công ty coi là cổ phiếu quỹ theo báo cáo kiểm toán vốn điều lệ và vốn kinh doanh của Gemadept đến ngày 31/10/2001 do Công ty Kiểm toán A&C phát hành thì:
- 22.600 cổ phiếu công ty mua lại được phép hạch toán là cổ phiếu quỹ;
- 139.680 cổ phiếu thu hồi từ nhân viên, nếu công ty mua lại thì cũng được phép hạch toán là cổ phiếu quỹ, nếu chỉ là số cổ phiếu thừa ra khi chia tách cổ phiếu để tăng vốn điều lệ thì được coi là cổ phiếu đăng ký phát hành nhưng chưa phát hành.
- 2.052.495 cổ phiếu còn lại không được coi là cổ phiếu quỹ, mà là cổ phiếu đăng ký phát hành nhưng chưa phát hành.
Đề nghị công ty khi lập báo cáo tài chính năm 2003 điều chỉnh lại sổ kế toán các bút toán ghi sai trước đây theo tinh thần nêu trên bằng cách lập chứng từ kết toán để huỷ các bút toán liên quan đến việc ghi tăng cổ phiếu quỹ. Việc điều chỉnh các bút toán nói trên cần phải được giải thích rõ trong thuyết minh báo cáo tài chính 2003. Ngoài ra, khi thực hiện việc xử lý “cổ phiếu ngân quỹ” nói trên, đề nghị công ty thực hiện việc công bố thông tin theo quy định hiện hành.
2. Về việc công ty quyết định sử dụng số cổ phiếu nói trên 2.194.435 cổ phiếu để chia cho các cổ đông hiện tại, công ty cần phải xin ý kiến Đaị hội đồng cổ đông, báo cáo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM và công bố thông tin về phương thức, thời điểm thực hiện việc phân phối cổ phiếu theo các quy định hiện hành.”
TTGDCK
