Cao điểm xóa bỏ thuế khoán: 5 bước cần chuẩn bị, 4 thách thức phải vượt qua
Trong giai đoạn cao điểm chuyển đổi thuế khoán sang kê khai, hộ kinh doanh được khuyến nghị hoàn thành 5 bước chuẩn bị và lưu ý 4 thách thức lớn liên quan đến minh bạch, tài chính, công nghệ và vận hành.
Với quy định chuyển từ thuế khoán sang kê khai, câu hỏi về việc các hộ kinh doanh sẽ phải làm gì ngay từ bây giờ để tuân thủ quy định là đã được đặt ra. Tại hội thảo với chủ đề "Thuế khoán chấm dứt từ 2026 - hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?" ngày 04/12, các chuyên gia đã đưa ra nhiều đánh giá và khuyến nghị sát thực tế.
Các diễn giả tham gia hội thảo với chủ đề "Thuế khoán chấm dứt từ 2026 - hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?" ngày 04/12
|
5 bước cần chuẩn bị
Quyết định 3352 của Cục Thuế về triển khai 60 ngày cao điểm chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai (01/11 - 31/12/2025) mở ra giai đoạn nhiều thách thức trước khi chấm dứt thuế khoán từ ngày 01/01/2026. Căn cứ theo Quyết định này, bà Hoàng Hồng Liên - Giám đốc Bộ phận Tư vấn Thuế và Doanh nghiệp, Nexia STT cho biết, hộ kinh doanh cần chuẩn bị 5 bước ngay từ bây giờ.
Việc đầu tiên là cần chủ động tiếp cận thông tin, tìm hiểu đầy đủ quy định Pháp luật, đặc biệt là chờ Quốc hội phê duyệt Luật Thuế TNCN sửa đổi và hướng dẫn thi hành, đồng thời đăng ký và chuẩn bị phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng kết nối cơ quan thuế để kịp áp dụng từ 01/01/2026.
Bước hai là đăng ký tài khoản giao dịch điện tử E-tax, định danh điện tử và chữ ký số để thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến. Bước thứ ba, thực hiện các thủ tục hành chính bằng phương thức điện tử.
Bước thứ tư, hộ kinh doanh phải minh bạch tài chính bằng cách mở tài khoản ngân hàng riêng phục vụ kinh doanh. Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu kê khai mà còn nâng uy tín và giúp hộ kinh doanh dễ tiếp cận vốn tín dụng hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Bước thứ năm, hộ tự tính toán để biết mình thuộc nhóm nào, từ đó chọn phương pháp kê khai phù hợp hoặc điều chỉnh mô hình kinh doanh.
Bà Hoàng Hồng Liên (Nexia STT) nêu 5 bước hộ kinh doanh cần thực hiện trong việc chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai
|
Về việc liệu thuế có tăng lên khi chuyển đổi, bà Liên cho rằng nghĩa vụ thuế sẽ thay đổi, sẽ có hộ nộp ít hơn nhưng cũng có hộ nộp nhiều hơn, do doanh thu minh bạch thay vì khoán như trước, đồng thời cách tính thuế cũng thay đổi với nhóm doanh thu trên 3 tỷ đồng phải tính theo lợi nhuận thực tế, năm nào lãi ít có thể không nộp thuế, những năm lãi nhiều thì nộp nhiều - công bằng và sát thực tế hơn.
Bà Liên nhấn mạnh, hình thức mới sẽ có nhiều lợi ích, như tăng uy tín, mở rộng cơ hội kinh doanh, dễ tiếp cận vốn tín dụng, thuận lợi chuyển đổi lên doanh nghiệp và được hưởng ưu đãi thuế.
Đương đầu 4 thách thức lớn
Cũng tại hội thảo, bà Nguyễn Hải Vân - Giám đốc phân khúc Khách hàng khá giả MSB cho rằng, có 4 thách thức lớn đối với hộ kinh doanh trong chính sách mới.
Đầu tiên là phải minh bạch dòng tiền. Nếu trước đây nhiều hộ dùng chung tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh, thì nay phải tách bạch hoàn toàn.
Thứ hai là thay đổi về vận hành, từ quản lý thủ công sang quản lý bằng hệ thống, hóa đơn điện tử, kết nối E-tax. Điều này làm tăng chi phí vận hành và thay đổi thói quen làm việc, nhất là những hộ truyền thống.
Thứ ba là thách thức tài chính, nhiều hộ có thể chịu thuế cao hơn so với trước đây. Tuy nhiên, điểm tích cực là khi dòng tiền hoàn toàn nằm trên tài khoản, ngân hàng sẽ dễ cấp vốn cho hộ kinh doanh hơn.
Thứ tư là rào cản công nghệ, với sự thay đổi toàn bộ quy trình bán hàng, quản lý doanh thu khiến nhiều hộ e ngại. Nhưng trong thời đại số, đây là xu hướng tất yếu.
Bà Nguyễn Hải Vân (MSB) chia sẻ về 4 thách thức đối với hộ kinh doanh trong việc chuyển đổi thuế khoán sang kê khai
|
Trả lời cho câu hỏi vì sao việc mở tài khoản ngân hàng riêng dành cho hoạt động kinh doanh lại được xem là yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh theo quy định mới, theo bà Vân, đây là một quy định thuộc nhóm yêu cầu tuân thủ, nhằm tách bạch dòng tiền cá nhân và dòng tiền kinh doanh. Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo minh bạch, giúp hộ kinh doanh phân định rõ đâu là tiền của hoạt động kinh doanh, đâu là tiền cá nhân.
Quy định này mang lại nhiều lợi ích cho chính hộ kinh doanh, chứ không chỉ là yêu cầu tuân thủ, kể đến kiểm soát tài chính dễ dàng hơn, thuận lợi khi cơ quan thuế kiểm tra, bảo vệ chủ tài khoản, dễ tiếp cận vốn ngân hàng.
* Đề xuất nâng ngưỡng chịu thuế hộ và cá nhân kinh doanh lên 500 triệu: Những tác động
Ứng dụng công nghệ là xu hướng tất yếu
Đi qua một nửa trong chặng đường 60 ngày cao điểm chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai, đã xuất hiện nhiều tình huống rất đặc biệt, nổi bật trong đó liên quan đến tư duy ứng dụng công nghệ.
Theo ông Đỗ Kế Công - Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Số doanh nghiệp, VNPT VinaPhone, việc cung cấp các ứng dụng từ bán hàng, sổ sách kế toán đến kê khai thuế đã được triển khai cho hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai từ năm 2021 - 2022, theo quy định của ngành thuế. Tuy nhiên, thời điểm đó chủ yếu áp dụng với những hộ có doanh thu khá lớn, khả năng tiếp cận hơn dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, khi triển khai sang nhóm đối tượng có doanh thu thấp hơn, nhưng thời gian bắt buộc áp dụng lại nhanh hơn nhiều, đã kéo theo một số tình huống rất đặc biệt. Ví dụ như ở khu Chợ Lớn tại TPHCM, khi nói đến sử dụng phần mềm, nhiều hộ cho biết cảm thấy phức tạp hơn, bởi trước đây đã quen với việc tự tính toán, không ghi chép và đến cuối ngày sẽ xem lại bán được bao nhiêu, lời lãi thế nào.
Tuy nhiên, rõ ràng cách này không thể chính xác 100% và việc ứng dụng công nghệ là xu hướng tất yếu. Đặc biệt khi các hoạt động về thuế và hóa đơn được quản lý chặt chẽ hơn, thì phần mềm sẽ giúp giảm thiểu rất nhiều rủi ro, tránh các thiếu sót khi ghi nhận doanh thu vô tình dẫn đến hành vi trốn thuế.
Theo ông Đỗ Kế Công (VNPT VinaPhone), khi các hoạt động về thuế và hóa đơn được quản lý chặt chẽ hơn, phần mềm sẽ giúp giảm thiểu rất nhiều rủi ro
|
Huy Khải
