Hộ kinh doanh không bắt buộc ghi sổ tay, taxi chưa được áp dụng hóa đơn điện tử tổng
Cục Thuế vừa phản hồi về những vướng mắc liên quan đến thủ tục kế toán của hộ kinh doanh và việc xuất hóa đơn điện tử đối với dịch vụ taxi. Cơ quan quản lý khẳng định các quy định hiện hành không làm phát sinh thủ tục hành chính mới, đồng thời đang tiếp tục hoàn thiện các giải pháp công nghệ nhằm hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế.
Sổ kế toán và hóa đơn điện tử có chức năng khác nhau
Phản hồi kiến nghị của nhiều hộ kinh doanh về việc thủ tục kê khai thuế điện tử và ghi chép sổ mua bán bằng tay đang gây trùng lặp, Cục Thuế cho biết hóa đơn điện tử và sổ kế toán có chức năng khác nhau nhưng mang tính bổ trợ.
Cụ thể, theo Nghị định số 141/2026/NĐ-CP và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là chứng từ hợp pháp để xác định nghĩa vụ thuế và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Trong khi đó, Thông tư số 152/2025/TT-BTC quy định việc lập sổ kế toán nhằm tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ quản lý và giải trình. Đây là quy định pháp luật về kế toán đã hiện hữu, không phải thủ tục hành chính mới do cơ quan thuế đặt ra.
Đáng chú ý, cơ quan thuế nhấn mạnh quy định hiện hành không bắt buộc hộ kinh doanh phải ghi chép thủ công trên sổ giấy. Người nộp thuế được toàn quyền lựa chọn hình thức lưu trữ tài liệu, hóa đơn, chứng từ kế toán bằng phương tiện điện tử hoặc bản giấy.
Nhằm giảm chi phí tuân thủ và nâng cao hiệu quả quản lý, Cục Thuế cho biết sẽ phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ để giúp hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử gắn kết chặt chẽ với phần mềm quản lý bán hàng, tiến tới thay thế hoàn toàn phương thức ghi chép thủ công.
Taxi chưa được áp dụng hóa đơn điện tử tổng
Đối với những phản ánh về khó khăn của doanh nghiệp taxi khi phải lập hóa đơn điện tử cho từng chuyến xe, Cục Thuế dẫn chiếu khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2026/QH15 và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP để làm rõ. Cụ thể, pháp luật hiện hành không có quy định cho phép lập hóa đơn tổng đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi. Các doanh nghiệp đáp ứng điều kiện có hệ thống phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu chi tiết phải thực hiện lập hóa đơn theo từng nhóm đối tượng khách hàng.
Về thời điểm xuất hóa đơn, đối với khách hàng là doanh nghiệp và tổ chức, việc này được thực hiện khi hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không vượt quá ngày mùng 7 của tháng liền kề sau tháng phát sinh dịch vụ. Trong trường hợp khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin, doanh nghiệp taxi chỉ cần gửi cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch đến cơ quan thuế thông qua Bảng thông tin chi tiết giao dịch.
Nếu khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn ngay sau khi sử dụng dịch vụ, đơn vị vận tải phải lập hóa đơn điện tử tức thời và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. Cục Thuế tái khẳng định các nội dung này đã được quy định chi tiết và không hề làm tăng chi phí tuân thủ đối với các doanh nghiệp taxi.
"Quy định hiện hành không làm tăng chi phí tuân thủ đối với doanh nghiệp taxi và nội dung này đã được quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP"-Cục Thuế khẳng định.
Thanh Trúc (Theo Thông tin Chính phủ)
