Dịch vụ văn phòng trọn gói hút khách
Trước nhu cầu ngày càng tăng về văn phòng cao cấp, một số Cty kinh doanh loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói đang cố gắng thúc đẩy mô hình hoạt động nhằm thu hút khách hàng.
Không riêng gì tại Hà Nội và TPHCM, nhu cầu thuê văn phòng, đặc biệt là văn phòng cao cấp đang gặp phải rất nhiều khó khăn trong bối cảnh thị trường bất động sản luôn biến động.
Anh Ngô Bá Linh, giám đốc hành chính một công ty Thương mại & Du lịch tại Hà Nội ngán ngẩm cho biết: “Đã gần một tháng đăng tin, tìm hiểu thông tin qua mạng, thậm chí gõ cửa không biết bao nhiêu công ty môi giới, cung cấp dịch vụ nhưng vẫn chưa tìm nổi một văn phòng phù hợp tại TPHCM để làm văn phòng đại diện”
Với yêu cầu diện tích sử dụng khoảng 50m2, có sức chứa cho khoảng 10 người không thường xuyên ngồi làm việc tại văn phòng, nhưng địa điểm phải tương đối thuận tiện cho việc đi lại, tiếp khách, và phải nằm trên một toà cao ốc tại trung tâm thành phố, việc tìm kiếm xem ra hết sức khó khăn, bởi tất cả những nơi đến tham khảo, nếu có đáp ứng được nhu cầu thì giá thuê cũng phải từ 100 – 150 USD/m2 khiến công ty không thể “kham” nổi. Anh Linh chia sẻ.
Theo báo cáo của Công ty tư vấn CB Richard Ellis (CBRE) – thị trường văn phòng cho thuê tại Hà Nội và TP.HCM từ đầu năm 2008 đến nay luôn trong tình trạng sôi động bởi nguồn cung hạn chế nên giá thuê văn phòng tăng khá cao. Đặc biệt nhu cầu thuê các văn phòng cao cấp hạng A và B tăng hơn hẳn năm 2007. Nhiều khu cao ốc chưa xây xong đã được đặt thuê kín chỗ.
Nắm bắt được nhu cầu này, một số công ty kinh doanh loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói đang cố gắng thúc đẩy mô hình hoạt động nhằm thu hút các đối tượng không chỉ là khách nước ngoài mà các doanh nghiệp trong nước.
Khác với hình thức cho thuê văn phòng thông thường, dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói – Business Center hay Virtual Office (văn phòng ảo) – cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho thuê từ phòng họp, đường truyền Internet tốc độ cao, in ấn, fax tài liệu, khu giải khát tới lễ tân, trực điện thoại, phiên dịch viên …và các dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì. Chủ đầu tư cũng hoàn thiện thiết kế và nội thất cho từng văn phòng. Do vậy, không cần tốn nhiều thời gian, khách hàng có thể xách cặp vào làm việc ngay.
Mô hình kinh doanh này đang rất phát triển ở các nước trên thế giới và khu vực như Anh, Pháp, Mỹ, Hồng Kông, Singapore và được áp dụng triển khai tại Việt Nam từ gần 2 năm trở lại đây.
Tiên phong triển khai dịch vụ này là Regus, một công ty nước ngoài khá tên tuổi với việc cung cấp các văn phòng cho thuê trọn gói tại Hanoi Opera House (Hà Nội) và Saigon Tower (TPHCM).
Tuy nhiên khách hàng của Regus phần lớn là các doanh nghiệp nước ngoài và giá cho thuê văn phòng cũng thuộc hạng “sang”, lên tới 100 USD/m2 mỗi tháng (trong khi giá cho thuê văn phòng loại A cao nhất là 50USD/m2 mỗi tháng).
Một trong những doanh nghiệp trong nước khởi xướng triển khai mô hình cho thuê văn phòng ảo công là Công ty Cổ phần mạng truyền thông Quốc tế (Incomnet) với dịch vụ G-office tại Tòa tháp Indochina (Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TPHCM).
Chỉ sau hơn nửa năm hoạt động, Incomnet đã thu hút hơn 100 khách hàng là các doanh nghiệp trong và ngoài nước với đầy đủ quy mô lớn, vừa và nhỏ.
Ông Huỳnh Quang Việt, giám đốc Công ty Incomnet cho biết, sở dĩ thành công với loại hình kinh doanh này là do công ty đã đem đến sự khác biệt không chỉ ở chất lượng các văn phòng mà còn ở sự phong phú về loại hình dịch vụ, từ cho thuê địa chỉ giao dịch, cho thuê văn phòng làm việc không cố định tới dịch vụ văn phòng hoàn hảo với sức chứa cho 40 người cùng đầy đủ các dịch vụ kèm theo.
Đặc biệt, giá cho thuê văn phòng của Incomnet chỉ bằng 1/10 giá thuê văn phòng thông thường (mức giá để thuê một địa chỉ văn phòng giao dịch theo tiêu chuẩn là 170 USD/năm).
“Loại hình văn phòng cho thuê trọn gói hay văn phòng ảo rất phổ biến ở các trung tâm các thành phố lớn trên thế giới. Diện tích văn phòng cho thuê trọn gói thường nhỏ, phù hợp với những công ty mới khởi sự doanh nghiệp hoặc văn phòng đại diện không có nhiều nhân viên.
Ngoài ra, các văn phòng cho thuê trọn gói không ràng buộc điều kiện cho thuê dài hạn như các cao ốc văn phòng nên khách có thể lựa chọn thời gian thuê rất linh hoạt”, ông Việt cho biết thêm.
Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ được thành lập cũng như xu hướng toàn cầu hóa phát triển nhanh chóng, nguồn cung các văn phòng cao cấp không đáp ứng đủ nhu cầu thuê thì việc lựa chọn dịch vụ văn phòng trọn gói là một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm báo tối đa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một giải pháp kết hợp giữa công nghệ thông tin hiện đại và hình thức cho thuê văn phòng cao cấp.
Đây là dịch vụ tiện ích giúp các cá nhân, doanh nghiệp giảm thiếu chi phí hành chính, giảm thiểu nhân viên và nhân công mà vẫn có một môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn cao như phòng họp, dịch vụ lễ tân, thư ký, truy cập Internet tốc độ cao, đường điện thoại riêng, lễ tân tiếp khách và trả lời điện thoại, khu vực uống càphê hay thư giãn ngoài trời …
Khác với loại hình thuê văn phòng thông thường, với dịch vụ này doanh nghiệp có thể chỉ cần thuê địa chỉ giao dịch, thuê các gói dịch vụ cần thiết hoặc thuê văn phòng trọn gói.
tiền phong
